Rifugio Gardeccia Hütte
Noi delle Dolomiti
INFORMATIVA SULLA PRIVACY E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
– Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali n. 679/2016
– D. L. 30/06/2003 n° 196
La privacy degli utenti è importante per RIFUGIO GARDECCIA. Questa informativa sulla privacy nasce per fornire informazioni a tutti i clienti che la visitano il sito Web RIFUGIO GARDECCIA, altri siti Web ad esso associati o applicazioni sempre riconducibili alla presente normativa/ RIFUGIO GARDECCIA.
Premesso che: Utilizzando uno qualsiasi dei nostri prodotti o servizi e/o accettando la presente Informativa, per esempio nell’ambito della registrazione a uno dei nostri prodotti o servizi, acconsenti alla raccolta e all’uso delle Informazioni personali come descritto nella presente Informativa.
In ogni occasione di contatto o interazione con l’ospite e in tutti gli altri aspetti del nostro lavoro, potremmo raccogliere delle informazioni personali.
Possiamo richiedere i dettagli degli accompagnatori, inclusi nomi, e dati necessari all’identificazione a norma di legge. Possiamo inoltre raccogliere informazioni relative a conversazioni, compresi la registrazione o il monitoraggio delle chiamate a RIFUGIO GARDECCIA e altre comunicazioni, per esempio messaggi in-app e SMS, email, chat.
Oltre alle informazioni raccolte direttamente da te, possiamo anche ricavare informazioni su di te da terze parti/servizi/collaborazioni di marketing, compresa anche la diffusione a terzi se necessaria per l’erogazione del servizio. Il conferimento ed il consenso alla raccolta dei dati è facoltativo e l’utente può negare o revocarne in qualsiasi momento il consenso anche se già conferito. Negare il consenso tuttavia potrebbe impedire l’erogazione di alcuni servizi o pregiudicare l’esperienza di navigazione.
I“Dati personali” sono informazioni relative a una persona identificata o identificabile.
INFORMAZIONI PERSONALI CHE RACCOGLIAMO
Sondaggi: nei sondaggi riservati ai clienti possiamo richiedere dati demografici o altre informazioni personali
Raccolta presso la proprietà:
raccogliamo ulteriori informazioni personali durante la registrazione/il check-in presso RIFUGIO GARDECCIA, tra cui le informazioni richieste dalle leggi locali. Presso RIFUGIO GARDECCIA possiamo anche utilizzare telecamere a circuito chiuso e altre misure di sicurezza in grado di visualizzare o registrare immagini degli ospiti e dei visitatori nelle aree comuni, così come informazioni relative alla tua posizione nella nostra proprietà (attraverso card e altre tecnologie). Possiamo anche utilizzare telecamere a circuito chiuso e altre tecnologie in grado di effettuare registrazioni audio o video per proteggere il nostro personale, i nostri ospiti e i visitatori presso la nostra proprietà, ove consentito dalla legge. Inoltre, possiamo raccogliere informazioni personali collegate ai servizi disponibili nella proprietà, come per esempio servizi concierge, centri benessere, spa, attività, servizio baby-sitter, noleggio attrezzature e la funzionalità della chiave elettronica.
Profili degli eventi: se prevedi di organizzare un evento con RIFUGIO GARDECCIA, registreremo le specifiche dell’evento/riunione, la data, il numero degli ospiti, i dettagli sulle camere per gli ospiti e, per gli eventi aziendali, le informazioni sulla tua organizzazione. Raccogliamo anche informazioni sugli ospiti che fanno parte del tuo gruppo/evento. Se ci fai visita come parte di un gruppo, possiamo richiedere le tue informazioni personali al gruppo e possiamo inviarti informazioni commerciali in seguito al tuo soggiorno con un gruppo o alla partecipazione a un evento in base alle tue preferenze e secondo quanto previsto dalla legge. Se ci fai visita nell’ambito di un evento, possiamo condividere le tue informazioni personali con gli event planner secondo quanto previsto dalla legge. Se sei un event planner, possiamo anche condividere le informazioni sul tuo evento con fornitori di servizi di terze parti che possono inviarti informazioni commerciali su servizi per eventi secondo quanto previsto dalla legge.
Social media: se scegli di partecipare a offerte/attività/eventi sui social media sponsorizzate da RIFUGIO GARDECCIA, potremmo raccogliere alcune informazioni ricavandole dai tuoi profili sui social media, coerentemente con le tue impostazioni all’interno del servizio di social media, per esempio posizione, check-in, attività, interessi, foto, aggiornamenti di stato ed elenco degli amici. Potremmo anche consentirti di partecipare a concorsi per fornire foto, come quelle del tuo soggiorno presso di noi, che potresti condividere con i tuoi contatti sui social media per ricevere voti, offerte condivise o altre promozioni.
Invia / invita un amico: di tanto in tanto, potremmo offrire una funzione che ti consente di inviare una cartolina elettronica o un messaggio a un amico da Internet, da un chiosco indipendente o da un dispositivo mobile o da una email con offerte e promozioni o materiale informativo che ti abbiamo inviato. Se scegli di utilizzare questa funzione, ti chiederemo il nome e l’indirizzo e-mail del destinatario, insieme al testo del messaggio che decidi di includere. Utilizzando questa funzione, dichiari di essere autorizzato a utilizzare e a fornirci il nome e l’indirizzo e-mail del destinatario per lo scopo menzionato.
Sicurezza: RIFUGIO GARDECCIA utilizza l’indirizzo e-mail per inviare informazioni importanti sulla sicurezza o modifiche materiali apportate alla presente Informativa sulla privacy. Il nome fornito è associato alla email e viene visualizzato quando si inviano commenti o altri materiali.
Connessione WiFi: RIFUGIO GARDECCIA utilizza l’indirizzo e-mail ed un nome utilizzato al momento della registrazione per l’accesso al servizio WiFi. Tale informazione potrà essere successivamente utilizzata da RIFUGIO GARDECCIA per motivi di marketing, così come il fornitore del servizio di connessione potrebbe memorizzare tali informazioni per scopi di sicurezza come previsto e tutelato da normative locali.
Consenso Marketing: Se si fornisce il consenso esplicito a ricevere informazioni di marketing da RIFUGIO GARDECCIA, RIFUGIO GARDECCIA elaborerà l’indirizzo e-mail dell’utente anche per l’invio di informazioni di marketing relative a possibili promozioni ed offerte. Il motivo legale dell’elaborazione dell’indirizzo e-mail dell’utente per tale scopo è il consenso fornito dall’utente. È possibile revocare il proprio consenso in qualsiasi momento inviando una mail a rifugio@gardeccia.it o tramite il link per l’annullamento dell’iscrizione nella parte inferiore del corpo delle nostre e-mail di marketing.
Dati personali elaborati all’iscrizione di newsletter: Durante la registrazione alla newsletter, all’utente viene chiesto di fornire il proprio indirizzo e-mail e il nome. È possibile scegliere di fornire solo il nome di battesimo o uno pseudonimo al posto del nome completo, se lo si desidera. Tutte queste informazioni vengono rese disponibili a RIFUGIO GARDECCIA dal provider di social media per via della modalità di configurazione della registrazione ai social. Tuttavia, di tali informazioni, RIFUGIO GARDECCIA conserva ed elabora esclusivamente l’indirizzo e-mail. Se non si desidera che le proprie informazioni vengano condivise con RIFUGIO GARDECCIA mediante il provider di social media, è sufficiente accedere al proprio account social e modificare le impostazioni sulla privacy.
Dati personali che vengono elaborati quando si comunica con RIFUGIO GARDECCIA: Quando si interagisce con gli operatori del nostro front office clienti tramite e-mail, telefono, online o di persona, è possibile che vengano raccolte informazioni personali, ad esempio il nome, il recapito postale, il numero di telefono, l’indirizzo e-mail e le preferenze di contatto; nonché informazioni su offerte e promozioni di RIFUGIO GARDECCIA. È inoltre possibile che vengano creati registri eventi e analizzare eventuali feedback forniti volontariamente tramite sondaggi sottoposti al cliente.
Dati personali elaborati quando si acquista un soggiorno, promozione, evento sul sito Web RIFUGIO GARDECCIA: Se si acquista un soggiorno, promozione, evento sul sito Web RIFUGIO GARDECCIA raccoglierà il nome, l’indirizzo e-mail e il numero di telefono dell’utente. RIFUGIO GARDECCIA non visualizza né archivia le informazioni sulla carta utilizzata per il pagamento. In caso di pagamenti provenienti da altri portali come ad esempio Booking.com, le informazioni sulla carta di credito verranno cancellate subito dopo aver eseguito il primo addebito/verifica di validità della carta.
INFORMAZIONI CHE RACCOGLIAMO DA PARTE DI TERZI
RIFUGIO GARDECCIA può anche raccogliere informazioni su di te da terze parti, fra cui informazioni dai servizi di social media coerentemente con le tue impostazioni su tali servizi; e da altre fonti di terze parti legalmente autorizzate a condividere i tuoi dati con noi. Utilizziamo e condividiamo queste informazioni (e possiamo aggiungere tali informazioni alle altre informazioni su di te di cui già disponiamo in archivio) per gli scopi stabiliti nella presente Informativa.
UTILIZZO DELLE INFORMAZIONI PERSONALI
Utilizziamo le tue informazioni personali in una varietà di modi, per esempio per fornire e personalizzare i servizi che richiedi e che ti aspetti da RIFUGIO GARDECCIA, per offrirti il livello di ospitalità atteso presso RIFUGIO GARDECCIA, per condurre marketing diretto e promozioni delle vendite come descritto di seguito in maggiore dettaglio:
Gestione del servizio: Utilizziamo le tue informazioni personali per gestire i programmi/eventi/promozioni a cui partecipi, per esempio e le offerte a cui sei idoneo; per garantire l’erogazione dei servizi che fanno parte di tale programma/evento/promozione;
Pianificazione di meeting ed eventi: possiamo utilizzare le tue informazioni personali per comunicarti notizie sulla pianificazione di programmi/eventi/promozioni.
Marketing e comunicazioni: Ove consentito, possiamo utilizzare le tue informazioni personali per fornirti o proporti newsletter, promozioni e offerte speciali, così come altri messaggi di marketing in conformità con le eventuali preferenze sulle comunicazioni che hai espresso. Utilizziamo le tue informazioni per fornirti messaggi durante il soggiorno, avvisi relativi al tuo conto e conferme di prenotazione; per inviarti messaggi di marketing; e per condurre sondaggi, concorsi, estrazioni a premi e altre iniziative analoghe. Possiamo fornirti queste comunicazioni tramite e-mail, posta ordinaria, pubblicità online, social media, telefono, messaggi di testo (compresi SMS e MMS), notifiche push, messaggi nelle app e altri mezzi (incluse le comunicazioni presso RIFUGIO GARDECCIA, come per esempio il televisore in camera). Con il tuo consenso, utilizziamo inoltre contenuti generati dall’utente, come per esempio fotografie, tramite i servizi di social media per fornire pubblicità sullo schermo o sul nostro siti web e le nostre applicazioni.
Migliorie al servizio: possiamo utilizzare le tue informazioni personali per migliorare i servizi di RIFUGIO GARDECCIA e per assicurarci che il nostro sito, i nostri prodotti e i nostri servizi siano di tuo interesse. Utilizziamo le tue informazioni personali anche per offrirti il livello di ospitalità atteso nella nostra proprietà. Questo potrebbe includere il fornirti la possibilità di controllare la tecnologia presente nella tua camera tramite il nostro sito Web o le nostre applicazioni dai tuoi dispositivi personali.
Programma di ricevuta elettronica: Possiamo iscriverti al nostro programma di ricevuta elettronica e utilizzare il tuo indirizzo e-mail per inviarti il conto della nostra struttura via e-mail. È tua responsabilità assicurarti che l’indirizzo e-mail in nostro possesso sia quello corretto (e preferito). Se effettui una prenotazione per un’altra persona utilizzando il tuo indirizzo e-mail, la ricevuta elettronica per tale persona verrà inviata al tuo indirizzo e-mail.
Correttezza, analisi e personalizzazione dei dati: possiamo aggregare le tue informazioni personali con dati provenienti da fonti di terze parti per scopi di aggiornamento e analisi delle informazioni. Inoltre, ci affidiamo alle informazioni di terze parti per fornirti un servizio migliore e più personalizzato. Per esempio, se colleghi i tuoi servizi di social media o altri conti ai nostri servizi, possiamo utilizzare queste informazioni per rendere le tue esperienze con noi più personalizzate e social, oppure per condividerle e utilizzarle come descritto altrove nella presente Informativa.
ALTRE INFORMAZIONI
Quando visiti e interagisci con i siti web e le app di RIFUGIO GARDECCIA, raccogliamo altre informazioni che non ti identificano direttamente sul tuo utilizzo del sito, come per esempio le pagine del sito visitate e il numero di visite al nostro sito. Utilizziamo tali Altre informazioni, nonché i dati ricevuti da parte di terzi, per fornirti pubblicità via e-mail, online (sui nostri e altri siti) e mobile, oppure per utilizzare la funzione di remarketing, riconoscendoti come navigatore all’interno del nostro sito in altri siti web. Utilizziamo cookie e altre tecnologie (come “pixel tag”, “web beacon”, “GIF trasparenti”, link nelle e-mail, JavaScript, ID dispositivo assegnati da Google o Apple o tecnologie simili) per raccogliere queste informazioni. Se vuoi rimuovere o bloccare i Cookie sul tuo dispositivo in qualsiasi momento, puoi aggiornare le impostazioni del browser (consulta il menu “Aiuto” del tuo browser per sapere come rimuovere o bloccare i Cookie). RIFUGIO GARDECCIA non è responsabile delle impostazioni del tuo browser. Puoi trovare istruzioni valide e semplici su come gestire i Cookie sui diversi tipi di browser all’indirizzo www.allaboutcookies.org. Possiamo utilizzare informazioni che abbiamo raccolto o aggregato, o informazioni personali rese anonime ricevute da parte di terzi, per conoscere meglio i nostri utenti (per esempio, possiamo utilizzare informazioni aggregate per calcolare la percentuale dei nostri utenti con un particolare prefisso telefonico). Ciò include i dati demografici, come data di nascita, sesso e stato civile, gli interessi commerciali desunti, come prodotti preferiti o hobby, e altre informazioni che possiamo raccogliere da te o da terzi. Poiché le Altre informazioni non ti identificano personalmente, queste informazioni possono essere divulgate per qualsiasi scopo ove consentito dalla legge. In alcuni casi, possiamo combinare le Altre informazioni con le informazioni personali. Se combiniamo le informazioni personali e le Altre informazioni, questi dati saranno trattati come informazioni personali, secondo quanto stabilito in questa Informativa.
INFORMAZIONI RISERVATE
Il termine “informazioni riservate” indica le tue informazioni relative a razza od origine etnica, opinioni politiche, religione o altri credi, appartenenza a sindacati, salute, vita od orientamento sessuale, informazioni genetiche, precedenti penali e dati biometrici utilizzati ai fini di un’identificazione univoca. Generalmente non raccogliamo informazioni riservate, a meno che non siano fornite volontariamente dall’utente. Possiamo utilizzare i dati che ci hai fornito sulla tua salute per fornirti un servizio migliore e soddisfare le tue particolari necessità (per esempio, fornendo misure speciali di accesso alle persone con disabilità).
BAMBINI
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LINK E SITI WEB DA TERZE PARTI
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PROTEZIONE DELLE INFORMAZIONI PERSONALI
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assicurarsi che le informazioni personali siano precise e aggiornate. Cerchiamo anche di invitare gli affiliati e i fornitori di servizi con i quali condividiamo le informazioni personali a impegnarsi per mantenere confidenziali tali informazioni. Per le transazioni online, adottiamo misure tecnologiche ragionevoli per proteggere le informazioni personali trasmesse attraverso il nostro sito. Ad ogni modo, purtroppo nessun sistema di sicurezza o di trasmissione dei dati su Internet può essere considerato completamente sicuro.
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Ti chiederemo i dati della tua carta di pagamento per telefono soltanto durante la prenotazione di un soggiorno o di un pacchetto promozionale
MODIFICA E ACCESSO ALLE TUE INFORMAZIONI PERSONALI
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CONSERVAZIONI DELLE INFORMAZIONI PERSONALI
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